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Die Dokumentation, bzw. der Zugriff auf Informationen und Wissen, wird zukünftig in effizient arbeitenden Unternehmen eine wichtige, zentralisierte und mitunter auch wettbewerbsbestimmende Rolle einnehmen. Betreiber von Kraftwerksanlagen, technologischen Anlagen und Komponenten werden die Betriebsführung und Instandhaltung mit immer weniger personellen Ressourcen durchführen, dies zwingt sie dazu, Anlageninformationen in Form von qualitätsgesicherten Dokumenten und Informationen zu speichern und jedem Handelnden zugänglich zu machen.
Eine qualitätsgesicherte Dokumentation in Form von aktuellen R&ISchematas, Isometrien, Anlagen-, Betriebs- und Instandhaltungshandbüchern, legt eine solide Basis für die „Gerichtsfestigkeit der Organisation“ und die daraus resultierende „Minimierung des Haftungsrisikos“ für die Unternehmensleitung.
Betreiber von neuerrichteten Kraftwerksanlagen haben mitunter das Problem, dass die Dokumentation nicht mit dem aktuellen Stand der Anlage übereinstimmt. Im Schadensfall kann die Lokalisierung der Fehlerquelle zu erheblichen Schwierigkeiten führen.
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