" Effizientes Dokumentations-Controlling "

Die Situation:

Als überregionales oder regionales Energieversorgungsunternehmen oder Stadtwerk errichten sie ein neues konventionelles Kraftwerk (MHKW, BHKW, Biomassekraftwerk, Fernwärmeerzeugung). Die Projektsteuerung wird von ihnen oder einem extern beauftragten Planer durchgeführt.

Sie erwarten ein, dem neusten Stand der Technik entsprechendes Kraftwerk und werden dies mit möglichst wenig Personalressourcen betreiben. Sie erwarten einen hohen Automatisierungsgrad und eine Dokumentation die 100%-tig mit dem IST-Stand ihrer Anlage übereinstimmt. Aus diesem Grund ist an die Übergabe der vollständigen Dokumentation die Restzahlung in Höhe von ca. 10% des Gesamtpreises, je Gewerk bzw. Unterlieferant, geknüpft.

Die Praxis hat jedoch gezeigt, dass die übergebene Dokumentation immer wieder erhebliche Differenzen zum wirklichen Ist-Zustand der Kraftwerksanlage aufweist und auch grobe Mängel oder Fehlinformationen enthält. Solche gravierenden Fehler werden zu einem großen Teil erst zu einem späteren Zeitpunkt bekannt, dann, wenn die Restzahlung schon geleistet ist oder wenn ein Schadenfall eingetreten ist.

Die Lösung:

Wir unterstützen ihre Planungsabteilung in der Ausschreibungsphase, insbesondere bei der fachlichen und kommerziellen Gestaltung des Vertragsteiles „Dokumentation“.

In der Bauphase übernehmen wir die vollständige Überprüfung der gesamten technischen Dokumentation aller Gewerke. Weist die Dokumentation nach der Überprüfung Mängel auf, melden wir diese an ihre Projektleitung und veranlassen je nach Schwere der Mängel, den teilweisen oder ganzen Einbehalt der 10%-tigen Restzahlung.

Die Restzahlung wird erst nach vollständiger Beseitigung der Mängel geleistet, dann wenn die korrigierte Dokumentation durch unser Fachpersonal kontrolliert und freigegeben worden ist. Wir sorgen dafür, dass die letztendlich übergebene Kraftwerksdokumentation dem genauen IST-Zustand ihrer Kraftwerksanlage entspricht.

Die von uns zu erbringende Dienstleistung finanziert sich zum großen Teil selbst, nämlich aus dem 10%-tigen Einbehalt der Restzahlungen, aufgrund einer mängelbehafteten oder unvollständigen Dokumentation.




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