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Immer mehr Unternehmen konzentrieren sich auf ihre eigentliche Kernkompetenz und erzielen dadurch noch größere wirtschaftliche Erfolge. Bereiche die nicht zur Kernkompetenz eines wirtschaftlich operierenden Unternehmens gehören, werden ausgelagert (Outsourcing) und die Aufgaben an externe Dienstleistungsunternehmen delegiert.
Ein typischer und für eine Auslagerung geradezu prädestinierter Bereich ist die gesamte Dokumentationserstellung. Langwierige und kostenintensive Dokumentationsarbeiten werden von Dienstleistern übernommen, deren Kernkompetenz die Dokumentationserstellung und -verarbeitung ist.
Das bedeutet, der gesamte Prozess „Dokumentation“ wird ausgelagert und durch ein externes Dienstleistungsunternehmen kostengünstiger und effizienter abgewickelt. Die gesamte Projektabwicklung und das betriebswirtschaftliche Controlling liegen im Verantwortungsbereich des externen Dienstleistungsunternehmens.
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